List motywacyjny po angielsku rządzi się swoimi prawami bardziej niż jakakolwiek inna forma wypowiedzi. Nie dość, że należy w nim zawrzeć kilka zalecanych oficjalnych zwrotów, to jego ton musi być formalny, lecz też dopasowany do okoliczności, a sama treść powinna jak najlepiej „sprzedać” rekruterowi naszą kandydaturę. Szukanie pomocy w Internecie przez użycie takich zapytań jak „korepetycje angielski Warszawa” lub „jak pisać listy motywacyjne” może okazać się nie tyle nietrafione, co bardzo niewydajne czasowo. No i nie uchroni Cię przed naciągaczami, którzy o staraniu się o pracę w obcym języku wiedzą tyle, co o fizyce kwantowej.
Kto oferuje osobistą pomoc w napisaniu listu motywacyjnego? W przypadku konkretnej roli w specyficznym zawodzie lepszym pomysłem może okazać się szukanie na zaufanych stronach z korepetycjami, takimi jak na przykład Buki, gdzie użytkownik ma dostęp do sporego grona profesjonalistów i ich historii nauczania. Dzięki filtrom i opinii innych uczniów znajdziesz odpowiedniego korepetytora w zaledwie kilka minut.
O tym, co to jest cover letter i jak powinien wyglądać list motywacyjny, dowiesz się z trzeciego rozdziału tego artykułu. W kolejnym paragrafie podpowiemy, jak zacząć list motywacyjny i jak zakończyć list motywacyjny, a w ostatnim punkcie tego tekstu znajdziesz za to wzór takiej formy wypowiedzi i przydatne zwroty, użyte w praktyce. Zapraszamy do lektury i życzymy powodzenia na licznych rozmowach kwalifikacyjnych!
1. Budowa listu motywacyjnego
Według aktualnych badan w obecnych czasach na jedno stanowisko stara się nawet kilka tysięcy kandydatów. W dobie szeroko dostępnego Internetu i łatwości wysyłania wiadomości, większość osób szukających pracy wysyła swoje CV nawet na stanowiska, do których nie mają wystarczających kwalifikacji lub umiejętności.
Dlatego według najnowszych standardów w pisaniu listu motywacyjnego najważniejszym zadaniem takiej formy wypowiedzi jest wyróżnienie kandydata na tle wszystkich innych osób ubiegających się o tę pozycję. Najważniejsze cechy listu motywacyjnego po angielsku to, wobec tego:
- Dopasowanie do konkretnej oferty – wysyłanie tego samego listu do wielu firm to oznaka braku szacunku dla czasu rekrutera. Co więcej, jest to praktycznie gwarancja, że nie dostaniemy upragnionej pozycji
- Podkreślenie jedynie istotnych informacji związanych z potencjalnym stanowiskiem i pisanie jedynie o tym, co nie zostało zawarte w CV
- Bycie uczciwym – należy wystrzegać się koloryzowania swojej drogi zawodowej i podkręcania siły swoich umiejętności, ponieważ rekruterzy mają sprawdzone sposoby na weryfikowanie takich informacji. Prawda wyjdzie na jaw szybciej, niż myślisz, prawdopodobnie już podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Pisanie zwięźle i na temat, bez banalnych zwrotów i utartych frazesów. Podobno nic nie denerwuje rekruterów tak bardzo jak niepoparte dowodami zwroty typu: Problem-solver, self-starter, Fast learner czy Forward-thinker.
a. Jak zacząć list motywacyjny – zwroty
Ze względu na samą ilość korespondencji, które codziennie otrzymuje dział kadr, Twój list motywacyjny musi być wyjątkowy. Dlatego należy wystrzegać się oklepanych gotowców dostępnych w Internecie. Rektruterom wystarczy jedno spojrzenie na taki list i od razu widzą, z kim mają do czynienia.
Dlatego przed rozpoczęciem pisania, spróbuj dowiedzieć się jak najwięcej o potencjalnym pracodawcy lub nawet o samym rekruterze, jeśli takie informacje są dostępne. Popytaj znajomych, czy znają kogoś, kto pracuje w tej firmie i jakie wartości są w niej wyznawane lub jakich umiejętności oczekuje się od kandydatów na to stanowisko.
Spróbuj też wyobrazić sobie, że to Ty jesteś rekruterem. Pomyśl, co taka osoba nieustannie czyta i czego szuka w listach kandydatów. Pisząc list, bądź profesjonalny, lecz wzbudź ciekawość czytającego, opowiedz mu zwięźle swoją historię i pokaż, jak Twoje doświadczenie i umiejętności mogą pomóc firmie wznieść się na wyżyny.
Chociaż najlepiej unikać sztampowych zwrotów, wstęp najlepiej pozostawić prosty i nieskomplikowany. Koniecznie należy uwzględnić w nim cel listu, nazwę pozycji, o którą się ubiegamy (wraz z numerem referencyjnym, jeśli taki istnieje) i skąd dowiedzieliśmy się tym wakacie.
b. Rozwinięcie
W kręgach rekruterskich przyjmuje się, że list motywacyjny ma za zadanie przykuć uwagę rekruta (w sposób pozytywny) i przekonać go, że kandydat posiada cechy charakteru potrzebne do wykonywania danego zawodu. Dlatego list motywacyjny musi odpowiadać na trzy podstawowe pytania:
- Czy doświadczenie kandydata spełnia listę wymagań na dane stanowiska?
- Czy jego umiejętności dopasowane są do jego przyszłej roli w firmie?
- Dlaczego chce on pracować w tej konkretnej firmie?
Bardziej niż listy kwalifikacji, która zawarta jest już w CV (ang. resume), rekruter będzie szukał dowodów na konkretne umiejętności miękkie kandydata. Nie wystarczy już napisać, że ma się problem-solving skills. Trzeba jednak przedstawić na przykładzie, jak to się przejawia na danej pozycji. Najlepiej udowodnić swoje mocne strony, opowiadając zwięźle sytuację z poprzedniej pracy, w której użyliśmy swoich umiejętności do rozwiązania konkretnego problemu i tym samym przynieśliśmy firmie wymierne korzyści.
Najłatwiej napisać list motywacyjny jako swoistą odpowiedź na daną ofertę. W swojej wypowiedzi odnieś się do wszystkich wymagań związanych z tym stanowiskiem, jeśli taka informacja nie znajduje się już w życiorysie.
c. Jak zakończyć list motywacyjny – zwroty
Zakończenie listu motywacyjnego powinno być short and sweet, z zachowaniem wartości informacyjnej dla czytającego. Możesz użyć zwrotów takich jak:
- I would love to further discuss how my previous experience can benefit your company.
- I would welcome a chance to discuss your objectives regarding this position and show how I can help achieve them.
- Please do not hesitate to contact me with any further questions you may have regarding my professional experience.
2. Przykład – wzór listu motywacyjnego po angielsku
Poniżej przedstawiono przykładowy list. Pamiętaj, że jest to tylko wzór, który powstały na potrzeby edukacyjne i nie powinien być powielany, gdy starasz się o pracę.
Jacek Malkowicz
ul. Wiralna 17a
98-902 Łódź
j.malkowicz@yahoo.com
+48 870 673 398
Łódź, 28th May 2020
Dear Sir/Madam,
As highly driven creative individual with 3+ years of experience in Marketing, I would like to express my interest with the open position of a Account Assistant at XYZ Motors Inc., Denver location, that I have seen advertised on the company’s website (reference number is MARK09/20).
Upon graduating Finance and Accounting degree in the highest ranked university of economics in Poland, I was given a chance to show my communication skills and organised, driven nature in the role of a Junior Account Assistant at P&H Co., where my responsibilities included taking care of a group of important clients. During 3 years I spent in the company I reinforced 5 out of 7 international leads I was in charge of which resulted in 40% more projects contracted from these customers.
Although I enjoyed my time at P&H Co. I feel in position to seek more responsible role in similar sector where I could assist in Lead Generation and client retention policy creation. I was exposed to both types of responsibilities in different ad-hock projects I volunteered with and I would like to expand my qualifications in this direction.
In my previous role I have used professional software such as Salesforce on the daily basis therefore I am proficient in Account Managing tools.
Should you have any further questions regarding my professional experience, please do not hesitate to contact me through channel of communication of your choice.
Yours faithfully
Jacek Malkowicz
Materiał partnera zewnętrznego
